Vacature
Support medewerker opleidingen
De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.
In deze functie maak je deel uit van het communicatieteam, waar je administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan de dienst permanente vorming (FPO), die zowel de verplichte opleiding tot gerechtsdeurwaarder coördineert als ervoor zorgt dat de beroepsgroep zich haar hele loopbaan kan bijscholen.
- Aangestuurd door de opleidingscoördinator, ben je verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van infosessies, congressen en opleidingen;
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek;
- Je bezorgt jouw collega’s van het communicatieteam de nodige input voor een periodieke communicatie naar de beroepsgroep over de geplande opleidingen;
- Je staat in voor de administratieve opvolging van erkenningsaanvragen in nauwe samenwerking met de bevoegde commissie;
- Je bewaakt het vooropgestelde budget;
- Je bouwt een netwerk uit in de sector van events en permanente vorming;
- Je beheert het online inschrijvingsplatform;
- Je beheert het mailverkeer met de beroepsgroep enerzijds en externe opleidingsverstrekkers anderzijds.
- Je bezit een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve of taalkundige richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring;
- Door je sterke organisatietalent en stressbestendigheid, weet je punctueel en gestructureerd te werken.
- Je handelt klantgericht en bezit een gezonde portie assertiviteit in contact met de leden;
- Je bent een proactieve doener die graag zelfstandig werkt, en zoekt het overleg met collega’s, andere interne diensten en externe actoren, wanneer nodig.
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt tevens een goede kennis van het Frans;
- Je kan vlot werken met de Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook …) en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven;
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en collegiale werksfeer;
- Een contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, mogelijkheid tot telewerk;
- Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
Bezorg je kandidatuur via jobs@nkgb-cnhb.be.
Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Soraya Blomme via soraya.blomme@nkgb-cnhb.be.